N‘hésitez pas à nous contacter pour des précisions concernant l’ensemble de nos prestations par mail,
contact@abbei.com ou par téléphone :

ADMINISTRATION Domiciliation entreprise 30

Accueil téléphonique
  • Émission/Réception.

Traiter les contacts du responsable
  • Gestion du planning.

  • Gestion des déplacements.

  • Filtrage des interlocuteurs.

  • Transmission en interne et en externe des décisions et informations pertinentes.

Organisation
  • Conception et mise en forme des supports de réunions, séminaires.

  • Comptes-rendus de réunions..

  • Planification, organisation, et suivi des réunions, séminaires, formations.

Instruction de dossiers
  • Constitution et synthèse des documents.

  • Exploitation et alimentation de bases de données relatives au domaine d'intervention.

Rédaction
  • Rédaction de courriers et de documents administratifs, création de matrices.

  • Saisie du courrier (original, suivi du courrier).

  • Création et gestion d'un fond documentaire administratif.

  • Mise en place d'un mode de classement et d'archivage.

  • Encadrement d'une équipe de secrétariat.

Factures
  • Saisie.

  • Suivi facturation.

  • Recouvrement.

  • Contentieux.